Políticas Legales y Términos de Servicio

Última actualización: Junio de 2026

Aviso Legal Importante

Al acceder y utilizar el sistema SAMP Dental CRM (en adelante, "la Plataforma"), usted reconoce y acepta expresamente los presentes Términos y Condiciones, así como nuestra Política de Privacidad. Si usted no está de acuerdo con estos términos o no es personal explícitamente autorizado de SAMP Dental, deberá cerrar esta sesión y abstenerse de utilizar la Plataforma inmediatamente.

1. Política de Privacidad y Manejo de Datos

1.1. Información de Usuarios Internos

Para permitir el acceso a la Plataforma mediante la autenticación de Google OAuth, recopilamos temporalmente su nombre, fotografía de perfil pública y dirección de correo electrónico. Estos datos se utilizan con fines exclusivos de validación de identidad, asignación de permisos de seguridad y auditoría interna. No compartimos, vendemos, ni transferimos estos datos a terceros bajo ninguna circunstancia ajena a los servicios de infraestructura en la nube necesarios para la operación.

1.2. Confidencialidad de los Datos de Pacientes (LFPDPPP)

Todo usuario de la Plataforma está obligado a guardar absoluto secreto y confidencialidad respecto a la información clínica, personal, médica y financiera de los pacientes que visualice, administre o gestione en el CRM. La sustracción, copia no autorizada, o distribución de los datos aquí contenidos constituye una violación directa a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y será motivo de despido justificado y acciones penales y/o civiles correspondientes.

2. Términos y Condiciones de Uso

2.1. Naturaleza del Servicio y Asistentes de IA

La Plataforma incluye integraciones con Inteligencia Artificial (IA) provistas por terceros (e.g., Anthropic Claude) para la lectura, resumen y autogeneración de respuestas. SAMP Dental no garantiza la exactitud del 100% de las respuestas autogeneradas. Es responsabilidad del personal humano verificar, auditar y corregir la información antes de la prestación de un servicio médico. La IA es una herramienta de apoyo administrativo, no un sustituto de diagnóstico, prescripción médica o juicio clínico.

2.2. Limitación de Responsabilidad (Exención)

SAMP Dental, sus desarrolladores, propietarios y filiales no serán responsables de ningún daño directo, indirecto, incidental, consecuente o punitivo derivado de:

  • Caídas del servicio, fallos en la red o interrupciones de proveedores externos (Meta, WhatsApp, Google, Firebase, Render, Anthropic).
  • Pérdida accidental de datos, citas o historiales clínicos por fallos técnicos.
  • Acciones tomadas por la Inteligencia Artificial que deriven en pérdidas económicas o malentendidos con pacientes.
  • El acceso no autorizado de terceros a la plataforma causado por negligencia del usuario (ej. dejar sesiones abiertas o compartir contraseñas).

2.3. Propiedad Intelectual

El código fuente, arquitectura, diseño y algoritmos del CRM son propiedad exclusiva de SAMP Dental y sus creadores originales. Queda estrictamente prohibida su copia, ingeniería inversa, distribución o uso comercial externo.

3. Seguridad y Monitorización

Las operaciones de creación, modificación, envío de mensajes y eliminación de registros generan un rastro de auditoría con fecha y autor. Nos reservamos el derecho de revocar o suspender el acceso a la Plataforma en cualquier momento, sin previo aviso, en caso de detectar un uso indebido o violación a los presentes términos.

4. Datos personales, roles y derechos ARCO (LFPDPPP)

Datos de la cuenta (usuario del sistema): SAMP Dental es responsable del tratamiento de los datos de la cuenta del profesional (nombre, correo, foto de perfil, datos de la clínica) para prestar el servicio, autenticación y auditoría. Puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), y revocar su consentimiento, escribiendo a ordelya1@gmail.com.

Datos de los pacientes: respecto de la información clínica y personal de los pacientes, cada clínica es la responsable del tratamiento y SAMP Dental actúa únicamente como encargado (proveedor tecnológico que resguarda los datos por cuenta de la clínica, con cifrado y control de acceso). Los pacientes deben ejercer sus derechos ARCO ante la clínica que los atiende, conforme al aviso de privacidad que ésta les entregue. Para solicitudes de eliminación de datos recibidos a través de WhatsApp, vea nuestras instrucciones de eliminación de datos.

Conservación: el expediente clínico se conserva un mínimo de 5 años conforme a la NOM-004-SSA3-2012.

5. Subencargados y transferencias internacionales

Para operar la Plataforma recurrimos a los siguientes proveedores, que tratan datos por cuenta nuestra y de la clínica. Todos ellos procesan la información en servidores ubicados en Estados Unidos, por lo que existe una transferencia internacional de datos amparada en el artículo 37 de la LFPDPPP (transferencia necesaria para el cumplimiento del contrato de servicio).

Proveedor Para qué Qué datos recibe
Google / FirebaseAutenticación, base de datos y almacenamiento de archivosDatos de la cuenta y expediente clínico
RenderServidor donde corre la aplicaciónDatos en tránsito durante el procesamiento
Meta PlatformsEnvío y recepción de mensajes por WhatsApp, Instagram y MessengerNúmero de teléfono y contenido de los mensajes
OpenAIAsistente automatizado que redacta las respuestas de la conversaciónContenido del mensaje del paciente y contexto de su cita
AnthropicFunciones de apoyo al personal de la clínica dentro del sistemaContenido consultado por el personal en cada solicitud

Ninguno de estos proveedores está autorizado a usar la información para fines propios ni para entrenar modelos. No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines publicitarios.

6. Jurisdicción y Contacto

Para la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente aviso legal, las partes se someten a las leyes y tribunales competentes de México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles. Para dudas sobre la plataforma o notificación de brechas de seguridad, contáctese con ordelya1@gmail.com.

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